Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 679/2016 (“il Regolamento“), con la presente informativa (“l’Informativa”), NielsenIQ Italy S.r.l. desidera fornirLe informazioni sulle modalità e finalità di trattamento dei dati personali da Lei forniti all’atto della Sua iscrizione all’evento “Linkontro”, che si terrà al Forte Village Resort di Santa Margherita di Pula (CA) dal 16 al 19 maggio 2024 (“l’Evento”) e nel corso della Sua partecipazione allo stesso.
1. Titolare del trattamento
Titolare del trattamento dei dati personali degli iscritti all’Evento è la società NielsenIQ Italy S.r.l. (“NielsenIQ”),
in persona del suo legale rappresentante pro tempore,
con sede in via Tortona 33, 20144 – Milano,
indirizzo di posta elettronica: stefano.galli@nielseniq.com.
2. Tipologia di dati trattati e finalità del trattamento
2.1 I dati personali da Lei forniti (per esempio, nome, cognome, data di nascita, indirizzo e-mail, recapito telefonico, qualifica e livello aziendale, sede e recapito aziendale, dati relativi alla fatturazione ed eventuali fotografie, riprese video e audio effettuate nel corso dello svolgimento dell’Evento) sono trattati al fine (i) di gestire la Sua partecipazione all’Evento (che potrebbe essere, a seconda delle condizioni, anche online), inclusa l’iscrizione tramite sito web, di fornire i relativi servizi (come, per esempio, per l’organizzazione della logistica – voli, hotel, ecc. – e la realizzazione dei servizi di accredito – badge, lista partecipanti, ecc.), nonché di documentare l’Evento allo scopo di pubblicizzare le iniziative organizzate durante l’Evento o in futuro nell’ambito del programma Linkontro, ovvero di divulgare e pubblicizzare le future edizioni dell’Evento, o ancora (ii) di realizzare attività di marketing diretto, e cioè per proporre a Lei o, Suo tramite, alla Sua azienda, offerte commerciali customizzate relative a servizi forniti da NielsenIQ; tali offerte verranno in ogni caso proposte tramite l’intervento di un dipendente NielsenIQ.
2.2 Qualora Lei desideri far partecipare all’Evento (con esclusione delle iniziative convegnistiche) anche dei Suoi accompagnatori, Le chiederemo di fornirci taluni dati personali di tali soggetti (nome, cognome, data di nascita). Tali dati personali sono trattati esclusivamente al fine della gestione della partecipazione di tali accompagnatori all’Evento e, nello specifico, per la fornitura dei servizi di logistica, accredito, vitto e alloggio. Inoltre, è possibile che nel corso dell’Evento (ed in particolare durante colazioni, cene di gala, ecc.) vengano raccolte eventuali fotografie, riprese video e audio anche degli accompagnatori, sempre al fine di documentare l’Evento con lo scopo di pubblicizzare le iniziative organizzate durante l’Evento o in futuro nell’ambito del programma Linkontro, ovvero per divulgare e pubblicizzare le future edizioni dell’Evento. Lei si assume la completa responsabilità di comunicarci i dati corretti degli accompagnatori e fornire loro la presente informativa, assicurandosi che ne vengano a conoscenza e acconsentano a delegarLa a prestare, in loro nome e per loro conto, tutti i necessari consensi.
2.3 Con riferimento all’utilizzo di eventuali fotografie, riprese video e audio Sue e dei Suoi accompagnatori, NielsenIQ Le chiederà il consenso – anche in nome e per conto di eventuali accompagnatori - ad utilizzare, a titolo gratuito, tali immagini e riprese anche ai sensi dell’art. 10 cod. civ. e degli artt. 96 e 97 Legge 22.4.1941, n. 633, (“Legge sul diritto d’autore”), sempre al fine di documentare l’Evento allo scopo di pubblicizzare le iniziative organizzate durante l’Evento o in futuro nell’ambito del programma Linkontro, ovvero per divulgare e pubblicizzare le future edizioni dell’Evento, nonché a trasferire tali immagini, riprese video e audio, per i medesimi scopi di cui sopra, a società del Gruppo NielsenIQ (anche collocate all’estero) nonché a società terze (anche collocate all’estero) che supportano NielsenIQ nell’organizzazione e pubblicizzazione dell’Evento. Lei dichiara - e si assume ogni relativa responsabilità – di essere espressamente autorizzato dai suoi accompagnatori a prestare, in loro nome e per loro conto, il consenso al suddetto utilizzo a titolo gratuito di fotografie e riprese video e audio.
2.4 dati appartenenti
a categorie particolari, come definiti ai sensi dell’articolo 9, comma 1,
del Regolamento.
3. Basi giuridiche del trattamento
Con riferimento ai dati e alle finalità indicate nell’Articolo 2 che precede, NielsenIQ desidera informarLa che la base giuridica del trattamento,
della comunicazione a terzi e dei trasferimenti all’estero dei dati personali è costituita:
- con riferimento ai dati di cui all’Articolo 2.1, punto (i) e all’Articolo 2.2: (a) per le finalità di gestione della partecipazione Sua e dei Suoi accompagnatori all’Evento e della fornitura dei relativi servizi, dall’art. 6, comma 1, lett. b), del Regolamento, ossia dalla necessità, a seguito dell’iscrizione all’Evento, di dare esecuzione al relativo contratto, offrendo i relativi servizi, che potranno essere resi da NielsenIQ, da società terze da quest’ultima incaricate o dalle aziende promotrici (sponsor); e (b) per le finalità di divulgare le iniziative organizzate durante l’Evento o in futuro nell’ambito del programma Linkontro, ovvero per la divulgazione e pubblicizzazione delle future edizioni dell’Evento, dall’art. 6, comma 1, lett. f), ossia dal legittimo interesse di NielsenIQ di divulgare e pubblicizzare l’Evento;
- con riferimento ai dati di cui all’Articolo 2.1, punto (ii), ai sensi dell’art. 6, comma 1, lett. a) del Regolamento, ossia dal Suo consenso, qualora desideri prestarlo. Nell’ipotesi tuttavia in cui ritenga di non prestare il consenso al trattamento dei dati di cui alla presente Informativa per le finalità di cui al punto (ii) del precedente Articolo 2.1, Le sarà comunque possibile prendere parte all’Evento e usufruire dei servizi offerti nel corso dello stesso
4. Modalità di trattamento dei dati e periodo di conservazione
NielsenIQ precisa che i dati personali saranno trattati in modo lecito e secondo correttezza, raccolti e registrati per gli scopi di cui alla presente Informativa, aggiornati (ad esclusione delle foto e riprese video) ogni volta che ciò si renderà necessario, trattati in modo che siano sempre pertinenti, completi e non eccedenti rispetto alle finalità di cui alla presente Informativa, nonché conservati in una forma che consenta l’identificazione degli interessati per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali sono raccolti e trattati.
I dati personali potranno essere trattati mediante strumenti manuali, informatici o telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità descritte nella presente Informativa e saranno conservati per il periodo di tempo necessario all’organizzazione e allo svolgimento dell’Evento, nonché per il periodo di tempo - successivo allo svolgimento dell’Evento e che in ogni caso non eccederà i 10 (dieci) anni - necessario a NielsenIQ per le proprie attività di archivio, promozione delle edizioni future dell’Evento e marketing diretto, oltre che, ove applicabile, per i periodi di tempo previsti da specifiche disposizioni di legge. Decorso tale termine, detti dati verranno cancellati.
NielsenIQ adotta adeguate misure tecniche e organizzative al fine di garantire un livello di sicurezza adeguato contro la perdita accidentale di dati personali degli utenti, usi illeciti o non corretti e accessi non autorizzati agli stessi dati.
5. Comunicazione e diffusione dei dati
NielsenIQ applica ogni possibile misura per cercare di garantire la riservatezza dei dati di identificazione personale.
NielsenIQ potrebbe comunicare, anche in via telematica, i Suoi dati, nonché i dati di eventuali accompagnatori
a (i) società appartenenti al proprio gruppo, collocate in Italia o all’estero e (ii) società terze, collocate in Italia o all’estero; tali soggetti si occupano, per conto di NielsenIQ, di gestire (anche mediante il sito web de Linkontro) la raccolta dei dati per la realizzazione delle medesime finalità di cui all’Articolo 2.1(i), 2.2, 2.3 e supportano NielsenIQ nell’organizzazione e pubblicizzazione dell’Evento, nonché nella realizzazione e gestione del sistema informatico e del sito web necessari per l’organizzazione dell’Evento. Inoltre, al fine di consentire alle società promotrici dell’Evento (sponsor) di organizzare le attività di sponsorizzazione che si svolgeranno durante l’Evento, NielsenIQ potrà comunicare a tali società promotrici i seguenti dati a Lei relativi: nome, cognome, indirizzo e-mail, azienda e relativi recapiti, qualifica e livello aziendale
In tutti i predetti casi NielsenIQ nominerà i suddetti soggetti a cui i dati vengono comunicati responsabili esterni del trattamento e fornirà loro ogni necessaria istruzione ai sensi del Regolamento al fine di garantire il rispetto della protezione dei dati personali a loro comunicati. NielsenIQ si impegna a non vendere, affittare, scambiare o divulgare altrimenti i dati di identificazione personale forniti dagli iscritti all’Evento a nessuna entità esterna al gruppo NielsenIQ e alle sue affiliate, salvo nei casi richiesti dalla legge o nei casi sopra indicati o al fine di poter esercitare i propri diritti legali o intraprendere un’azione legale nei confronti di eventuali atti illeciti. Nel caso di vendita, fusione o trasferimento di altra natura di tutta l’azienda o di parte di essa a un’altra entità, NielsenIQ si riserva il diritto di trasferire i dati di identificazione personale come parte della transazione.
NielsenIQ potrà anche comunicare, dietro prestazione di Suo specifico consenso, i Suoi dati alle società promotrici dell’Evento nonché a società del Gruppo NielsenIQ, affinché le stesse possano trattare tali dati - in qualità di autonomi titolari del trattamento – per contattarLa per il compimento di attività di marketing, tra cui vendita e inoltro di informazioni commerciali anche interattive, nonché invio di materiale pubblicitario/informativo. Nell’ipotesi in cui ritenga di non prestare tale consenso, le società promotrici dell’Evento e le società del Gruppo NielsenIQ non potranno contattarLa per lo svolgimento delle predette attività di marketing, ma Lei potrà comunque prendere parte all’Evento e alle iniziative organizzate nel corso dello stesso.
I dati personali potranno essere conosciuti dai collaboratori specificatamente autorizzati al trattamento, per le finalità sopra indicate, di NielsenIQ, di società appartenenti al gruppo di quest’ultima, delle società promotrici dell’Evento, o di società terze che si occupano, per conto di NielsenIQ, di gestire la raccolta dei dati per la realizzazione delle finalità di cui all’Articolo 2.1(i), e 2.2, 2.3
e di supportare NielsenIQ nell’organizzazione e pubblicizzazione dell’Evento, nonché nella realizzazione e gestione del sistema informatico e del sito web necessari per l’organizzazione dell’Evento.
I dati non verranno trattati mediante processi decisionali automatizzati.
Trasferimento all’estero dei dati
Taluni dei soggetti di cui sopra a cui NielsenIQ comunica i dati personali potrebbero essere collocati all’estero, in paesi al di fuori dell’Unione Europea. In tali casi, NielsenIQ si assicurerà che ciascun trasferimento di dati personali verso un paese al di fuori dell’Unione Europea avvenga in presenza di tutele dei dati personali non meno protettive di quelle previste ai sensi della presente Informativa e in conformità agli standard di tutela previsti dall’Unione Europea nonché alla legge applicabile, incluso il Regolamento (per es. clausole contrattuali standard di protezione dei dati approvate dalla Commissione, ove applicabili). Per ulteriori dettagli relativi ai trasferimenti sopra descritti e alle adeguate misure di salvaguardia utilizzate in relazione a tali trasferimenti, La preghiamo di contattarci all’indirizzo connect.privacy@smb.nielseniq.com.
6. Diritti degli interessati
Lei e i Suoi accompagnatori avete il diritto di ottenere da NielsenIQ, nei casi previsti, l'accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che Vi riguarda o di opporVi al trattamento nonché la portabilità dei medesimi dati personali (artt. 15-21 del Regolamento), nonché di revocare il consenso in qualunque momento; tale revoca non pregiudicherà la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca. L'apposita istanza è presentata contattando NielsenIQ all’indirizzo stefano.galli@nielseniq.com o il Responsabile della protezione dei dati presso NielsenIQ ai contatti indicati all’Articolo 8.
Avete altresì il diritto di proporre reclamo all’Autorità di Controllo (Garante per la protezione dei personali o la diversa Autorità competente) qualora riteniate che il trattamento dei dati personali effettuato attraverso o in relazione alla Vostra iscrizione e partecipazione all’Evento avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento, come previsto dall'art. 77 del Regolamento stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento).
Qualora ci fossero dei dubbi in merito alla riservatezza delle informazioni raccolte, è possibile inviare ogni richiesta alla società NielsenIQ Italy S.r.l., via Tortona 33, 20144 - Milano
o all’indirizzo di posta elettronica stefano.galli@nielseniq.com.
NielsenIQ sarà lieta di fornire tutti i chiarimenti desiderati.
7. Modifiche all’informativa e ai trattamenti
NielsenIQ si riserva il diritto di apportare aggiornamenti e modifiche alla presente Informativa e di modificare materialmente le procedure di gestione dei dati personali. Qualora dovessimo apportare tali modifiche, gliene sarà data notizia a mezzo e-mail e provvederemo a raccogliere nuovamente il Suo consenso, se necessario.
8. Responsabile della protezione dei dati
Il Responsabile della Protezione di Dati UE (DPO) è raggiungibile al seguente indirizzo mail connect.privacy@smb.nielseniq.com o ai seguenti indirizzi:
Dai paesi dell’UE:
Attn: Ufficio legale.
NielsenIQ
Casa NielsenIQ
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REGNO UNITO
Da altri paesi:
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